Para interactuar con las salas solo debe acceder a una dirección en Internet que pone en funcionamiento un conjunto de aplicaciones desarrolladas en Flash (no se requiere la instalación de programa alguno en su computadora). Al ingresar a la mencionada dirección se obtiene el acceso a la sala de reuniones. A continuación se le solicita su nombre y en caso de que la reunión sea privada se le solicita adicionalmente un password para completar el ingreso.
Una vez que se ingresa a la sala los participantes disponen de...
  • Comunicación por Voz:
    • Converse con el resto de los participantes de la reunión.
    • Controle individualmente el volúmen de los parlantes y el micrófono.
    • Converse privadamente con uno de los participantes sin que el resto se entere.
       
  • Chat de texto:
    • Comuníquese vía texto con el resto de los participantes simultáneamente a la comunicación por voz.
       
  • Webcam:
    • Vea en su monitor a los participantes que disponen de una cámara web y que tengan el derecho de palabra, así mismo ellos le verán cuando usted intervenga.
       
  • Presentaciones:
    • Haga que los participantes sigan sus presentaciones Powerpoint.
    • El sistema provee una potente pero sencilla interfase que permite que cada moderador suba sus presentaciones a nuestro servidores, quedando disponibles para su utilización en tan solo unos pocos segundos.
  • Videos:
    • Comparta sus videos con la audiencia presente en la sala.
    • Al igual que para la presentaciones Powerpoint, existe una interfase muy sencilla que permite subir sus videos a nuestros servidores para que puedan ser vistos por los participantes.
  • Encuestas en Línea
    • Las salas proveen de una herramienta que le permite efectuar encuestas y recoger la respuesta de los participantes en línea.
       
  • Múltiples Modos de Trabajo:
    • Modo Charla de Texto: A parte de la comunicación por voz, los participantes pueden interactuar mediante un chat de texto.
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    • Modo Presentación: El moderador navega entre diapositivas provenientes de una presentación Powerpoint y los participantes le siguen y escuchan sus comentarios.
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    • Modo Show: La imagen del moderador aparece ampliada en la parte central de la pantalla para captar la atención total de los participantes.
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    • Modo Pizarrón: permite la escritura a mano alzada, escritura mecanografiada, insertar formas (línea, rectángulo, círculo, etc)..
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    • Modo Escritorio Compartido: Este modo de trabajo también llamado "Desktop Sharing" permite que el moderador comparta todo lo que hace en su computadora hasta con 25 participantes.

    *** Pronto estarán disponibles otros modos de trabajo ***

Las reuniones pueden contar con un moderador quien controlará como se desenvuelve la misma, para ello ingresa con un password de moderador lo que le permitirá entre otras cosas:
  • Cambiar entre cualquiera de los modos de presentación.
  • Silenciar a un participante.
  • Rechazar o prohibir la entrada de ciertas personas.
  • Enviar un documento a uno o a todos los participantes.
  • Efectuar una video/audio (full duplex) conversación privada con uno de los participantes.
  • Guardar en su computadora el historial de la charla de texto.
  • Borrar el historial de la charla de texto.
  • Ver la información de las personas presentes en la sala.
  • Configurar la sala para permitir o rechazar el uso de la webcam, el uso del chat, el uso del micrófono, visualización de la lista de participantes, etc. 
  • Asignar atributos de moderador a cualquiera de los participantes.
Esquema de Trabajo 1
Esquema de Trabajo 2
 
 
 
 
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